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機構設置
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機構職能

廣州市國家檔案館機構設置

廣州市國家檔案館內設辦公室、接收整理部、保管利用部、檔案鑒定部、檔案編研部、檔案數據部、聲像檔案部、人事部(機關黨委)8個正處級機構。下設1個公益一類,正處級直屬事業單位廣州市檔案發展中心廣州市音像資料館。

廣州市國家檔案館主要職責:

貫徹執行黨和國家檔案事業方針政策以及法律法規,落實本市檔案事業發展規劃、計劃和相關政策法規。

負責接收和保管市級黨政機關、人民團體、國有企業事業單位和其他組織等本館保管范圍內對黨、國家和社會有保存價值的各類檔案(包括電子檔案等)、各類歷史資料和政府公開信息。

研究制定本館進館檔案的接收標準和規范,負責市直單位進館檔案整理質量檢查和移交工作。

負責組織征集整理散存在國內外的廣州有關歷史文化、經濟社會發展等重要檔案資料。

負責為社會各方面提供檔案查閱利用服務,依法為公民、法人或其他組織獲取政府公開信息提供便利。

負責館藏檔案鑒定工作,組織市直單位開展館藏檔案解密和開放鑒定工作,依法依規開放檔案信息資源。

利用檔案為市委和市政府決策服務。配合市委和市政府重大活動,開展檔案編纂出版等工作。組織檔案資料深度研究、檔案文化的開發利用工作。組織開展檔案資料的展覽、陳列和修復、縮微等搶救保護工作。

(八)組織實施市直單位電子檔案移交系統或數據接口部署,負責本館檔案信息化建設、館藏電子檔案的管理和備份、館藏檔案和資料數字化等工作。負責重要檔案異地異質備份工作。承擔本館數字檔案館、網絡安全系統、計算機系統、辦公自動化系統建設、運行、管理和維護等工作。開展檔案科學技術研究和應用等科研工作。

(九)負責全市重要會議、重大活動、外事活動、突發事件和市委、市人大常委會、市政府、市政協主要領導政務活動的拍攝活動,負責上述活動形成的聲像檔案的收集、整理、保管和提供利用工作。

(十)完成市委和市政府交辦的其他任務。

內設機構

辦公室

負責文電、會務、機要、檔案等本館日常運轉工作。承擔安全、保密、信訪、財務、后勤保障工作。

接收整理部

負責接收本館保管范圍內對黨、國家和社會有保存價值的各類檔案(包括電子檔案等)以及政府公開信息。負責制定本館進館檔案接收標準與規范。負責征集散存于國內外的珍貴檔案和資料。負責市直單位進館檔案質量檢查和移交工作。負責檔案資料整理工作。

保管利用部(掛廣州市政府信息公開查閱中心牌子)

承擔館藏檔案、資料和政府公開信息的保管工作,確保檔案完整與安全。承擔館藏檔案、資料和政府公開信息的查閱、利用和咨詢接待工作。

檔案鑒定部

負責館藏檔案鑒定工作(含實物、紙質和電子等),負責確定檔案開放范圍并建立開放檔案目錄,組織市直單位開展館藏檔案解密等工作。

檔案編研部

利用檔案為市委市政府決策服務。配合市委和市政府重大活動,開展檔案編纂出版工作。利用檔案開展相關宣傳和教育等工作。組織開展檔案展覽、陳列工作。

檔案數據部

組織實施市直單位電子檔案移交系統或數據接口部署。承擔重要檔案數據異地備份工作。承擔本館檔案信息化建設、館藏檔案和資料數字化等工作。承擔本館數字檔案館、網絡安全系統、計算機系統、辦公自動化系統的建設、運行、管理和維護等工作。負責檔案館科學技術研究工作。負責組織開展檔案修復、縮微等搶救保護工作。

聲像檔案部

負責全市重要會議、重大活動、外事活動、突發事件和市委、市人大常委會、市政府、市政協主要領導政務活動的拍攝,負責整理、保管上述活動形成的照片、錄音、錄像等檔案并提供利用。

人事部

負責干部人事、機構編制、勞動工資、離退休人員服務、外事等工作。

機關黨委

負責本館和下屬單位的黨群工作。

下屬單位

廣州市檔案發展中心

主要為全市重要政務活動、重要會議以及反映社會民風、民俗活動進行攝影、攝像、錄音,并進行整理、編目、后期制作;收集整理各類影視音像資料;用專業手段為政府保存、整理城市文化遺產音像檔案資料;為全市各級機關、社會各界和廣大市民開展學術、教育、科研、咨詢等活動提供音像檔案公共服務;負責市國家檔案館檔案展覽、陳列;協助市國家檔案館愛國主義教育基地、全國中小學檔案教育社會實踐基地建設和日常管理;負責館藏檔案資料技術保護,開展檔案保護技術研究和檔案資料保護工作的業務咨詢和服務。

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