為進一步加強檔案規范化管理，強化檔案安全保管，了解掌握館藏檔案實際情況，2020年，根據基礎業務建設評價有關標準和館四年行動計劃具體要求，市國家檔案館組織專門力量對館藏專業檔案開展數質量全面清點工作，全年共清點了涵蓋工商、合同、公證、會計、社保、普查等22個門類的館藏專業檔案共602632卷。
　　清點工作過程中，館內多次召開推進會研究解決疑難問題，不斷改進方式方法。量化管理，細化分解，制作《館藏檔案清點進度顯示表》，根據崗位職能合理確定清點任務，分配到包括部門領導的每個人，到每月、每周、每天，并按基礎業務建設評價有關指標項要求修改完善《館藏檔案清點檢查登記表》，認真核實館藏檔案賬目數量，進一步摸清“家底”，為檔案規范化管理和數字示范檔案館、檔案信息化建設奠定基礎。

（保管利用部）